Toolbox "Führen aus der Mitte"
Herzlich willkommen zur Toolbox "Führen aus der Mitte", entwickelt für Menschen in führenden und steuernden Rollen, die weniger hierarchisch arbeiten möchten, sondern ihr Team aus der Mitte führen wollen.
Die Toolbox umfasst sieben Kategorien, die wichtig für gute und erfolgreiche Teamarbeit sind.
Jeder Kategorie ist aktuell eines meiner Lieblingstools zugeordnet. Diese Auswahl werde ich im Laufe der Zeit um weitere handverlesene Lieblingstools erweitern. Meldet Euch hier an, um keine Veröffentlichung zu verpassen.
Die Tools unterstützen Euch, selbständig Mini-Workshops durchzuführen, um Euch als Team weiterzuentwickeln oder laden Euch zur individuellen Reflexion ein.
Ich wünsche Euch ganz viel Spaß bei der Anwendung der Tools und freue mich sehr über Euer Feedback, Eure Wünsche oder Fragen unter .
Ich danke meiner Kollegin Tatjana Pape, die meine inspirierende Sparringspartnerin für alle Inhalte der Toolbox gewesen ist und Torsten Stolzenberg, der die wundervollen Icons entwickelt hat, die der Toolbox ihre bildhafte Struktur geben.
Ganz besonders danke ich meinen Kundinnen und Kunden. Die Zusammenarbeit mit Euch
erfüllt mich immer wieder aufs Neue mit Glück. Euch ist diese Toolbox gewidmet.
Wie können wir gemeinsam Klarheit darüber schaffen, wofür wir als Team da sind?
Worum geht es?
Im Team die Frage zu klären, wofür Ihr als Team da seid und damit die Grundlage für Eure gemeinsame Arbeit zu legen. Eure Antwort wird Team-Selbstverständnis, Team-Mission oder Team-Purpose genannt.
Warum ist es wichtig, ein gemeinsames Selbstverständnis zu teilen?
Ein gemeinsames Verständnis über die Frage "Wofür braucht es uns?", ist ein richtungsweisendes Element: es hilft beispielsweise, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Aufträge angenommen werden sollen oder auf welchen Aktivitäten ein besonderer Fokus liegt.
Klarheit über ein gemeinsames Selbstverständnis schafft darüber hinaus Sicherheit für jedes Teammitglied sowie eine Verbindung zwischen allen Teammitgliedern.
Welche Haltung ist für den Austausch über Euer Team-Selbstverständnis hilfreich?
Der Weg ist das Ziel. Der Austausch und das Kennenlernen der unterschiedlichen Perspektiven auf Euer Selbstverständnis sowie die Einigung über die für Euch relevanten Inhalte ist wichtiger als die sprachlich eloquenteste Formulierung. Ihr entwickelt das Selbstverständnis für Euch selbst – es sollte zu Euch passen und muss nicht den Kriterien eines Marketing-Slogans entsprechen.
Ihr gehört dazu. Ihr seid Teil einer Organisation, die Euch einen Rahmen und eine Richtung vorgibt, an denen Ihr Euch orientieren könnt.
Tool Team-Selbstverständnis
Das Tool leitet Euch an, einen Austausch über die Frage "Wozu sind wir als Team da?" zu führen und anschließend eine passende Beschreibung dieses Team-Selbstverständnisses festzuhalten. Euer Team-Selbstverständnis bildet die Basis, auf der Ihr Eure Aufgaben, Verantwortlichkeiten und auch Ziele aufbaut. Es hilft dabei, den Sinn der Arbeit Eures Teams zu beschreiben.
Wie können wir im Team stabile Beziehungen aufbauen?
Worum geht es?
Beziehungen im Team aufzubauen, die sowohl Eure Arbeitserfolge unterstützen als auch für Eure individuellen Bedürfnisse passend sind.
Warum ist es wichtig, im Team stabile Beziehungen aufzubauen?
Stabile (Arbeits-)Beziehungen beeinflussen, wie gut Ihr Euch gegenseitig unterstützt, informiert, voneinander lernt oder miteinander Lösungen entwickeln könnt und sorgen auch dafür, dass Ihr Euch sicher und zugehörig fühlt und unbeschwert agieren könnt.
Welche Haltung ist für den Aufbau von stabilen Beziehungen hilfreich?
Wir sind ein Team. Augenhöhe, Respekt und der Wunsch, zu verstehen, nicht zu bewerten, ermöglichen Euch einen offenen Austausch und die Chance, von unterschiedlichen Perspektiven zu profitieren und den Teamzusammenhalt zu stärken.
Sprechenden Menschen kann geholfen werden. Wenn Ihr Eure Bedürfnisse und Wünsche offenlegt, könnt Ihr gemeinsam nach Lösungen suchen – auch wenn das nicht zwingend bedeutet, dass alle Wünsche in Erfüllung gehen.
Wie haben die Kontrolle über unser Handeln. Ihr könnt Eure Verhalten Situationen und Personen gegenüber anpassen und damit einen großen Beitrag für eine gute Zusammenarbeit legen.
Tool Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung unterstützt Euch dabei, Transparenz über die Bedürfnisse aller Teammitglieder bezogen auf Eure Zusammenarbeit im Team zu schaffen. Sie legt die Basis für den Austausch darüber, wie es gelingen kann, die Bedürfnisse aller im Team zu berücksichtigen. Wenn Ihr wisst, wie die anderen "ticken", können Irritationen leichter vermieden werden.
Wie können wir als Team gute Entscheidungen treffen?
Worum geht es?
Ein Entscheidungsvorgehen zu etablieren, das zu Euch als Team und Euren Rahmenbedingungen passt.
Warum ist es wichtig, im Team zu vereinbaren, wie Entscheidungen getroffen werden?
Es ist einfacher, Entscheidungen zu treffen und Irritationen zu vermeiden, wenn Ihr im Vorfeld geklärt habt, wer welche Entscheidungen treffen soll und auf welche Art und Weise die Entscheidungen getroffen werden sollen. Klarheit und Transparenz darüber, ob und wie Ihr als Teammitglieder Einfluss auf die Entscheidungen nehmen könnt oder sollt, sorgt dafür, dass Ihr Euch gezielt einbringen könnt.
Welche Haltung ist für die Einigung zur Entscheidungsfindung im Team hilfreich?
Test and learn. Entscheidungen (auch diejenigen, die definieren, wie Ihr Entscheidungen im Team trefft) sind nicht für die Ewigkeit gedacht. Wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder Ihr Erkenntnisse gewonnen habt, die es notwendig machen, dass Ihr Eure Entscheidung überdenkt, dann tut das.
Status in Frage stellen. Nur weil Entscheidungen bisher auf eine bestimmte Art und Weise getroffen wurden, muss das für Eure aktuelle Situation nicht die beste Lösung sein. Außerdem ist es möglich, dass unterschiedliche Entscheidungsvorgehen für unterschiedliche Entscheidungsarten gewählt werden.
Tool Delegation Poker
Mit Hilfe des Delegation Pokers betrachtet Ihr, welche Entscheidungen in Eurem Team getroffen werden und vereinbart, durch wen sie zukünftig getroffen werden sollen.
Wie können wir für uns selbst und für andere sorgen?
Worum geht es?
Gemeinsam dafür zu sorgen, dass es Euch körperlich und mental gut geht.
Warum ist es wichtig, sich im Team mit Fürsorge zu beschäftigen?
Gut für sich und andere zu sorgen ist eine Fähigkeit, die Ihr in Euren Arbeitsalltag integrieren solltet. Ihr könnt im Team ein Umfeld schaffen, das es jedem Teammitglied individuell ermöglicht, auf das eigene Wohlbefinden zu achten. Darüber hinaus könnt Ihr Routinen im Team etablieren, die Euch ermuntern, gut mit Eurer mentalen und körperlichen Gesundheit umzugehen.
Welche Haltung ist für die Auseinandersetzung mit Fürsorge hilfreich?
Au ja! Vorschlägen und Neuerungen mit Interesse und Neugier zu begegnen ist nicht immer leicht, allerdings ermöglicht eine offene Haltung erst den Zugang zu Erkenntnissen und Erfahrungen.
Test and learn. Ein Ausprobieren mit der Option, erst im Anschluss zu entscheiden, ob und wie Ihr mit der Neuerung weiter verfahren wollt, hilft Euch dabei, die für Euch am besten passende Lösung zu finden.
Tool Team-Fürsorge
Im Rahmen der Team-Fürsorge könnt Ihr bewerten, wie gut es Euch als Team gelingt, Rahmenbedingungen für mentale und körperliche Stabilität zu schaffen. Aufbauend auf Euren Ergebnissen entwickelt Ihr Routinen, die Euch als Team dabei unterstützen.
Wie können wir unsere Meetings so gestalten, dass wir gern daran teilnehmen?
Worum geht es?
Die eigenen Meetings kritisch zu beleuchten und nötige Änderungen vorzunehmen.
Warum ist es wichtig, Meetings gemeinsam zu etablieren und weiterzuentwickeln?
Meetings sind eine zeitliche Investition des Teams und sollten daher für Euch alle nutzbringend sein. Was das konkret bedeutet, könnt Ihr gemeinsam erarbeiten und so Klarheit über die Ziele des Meetings entwickeln und daraus Erwartungen an die Teilnehmenden ableiten.
Welche Haltung ist für erfolgreiche Meetings hilfreich?
Gebenden-Mentalität. Zeichnet dafür verantwortlich, dass sowohl Ihr selbst als auch andere von jedem Meeting profitieren.
Status in Frage stellen. Regelmäßig zu bewerten, was gut läuft und wo Ihr Ansatzpunkte für Verbesserungen seht, unterstützt dabei, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten.
Tool Meeting Kick-Off
Der Meeting Kick-Off unterstützt Euch dabei, Eure Regelmeetings so zu gestalten, dass sie für alle Teilnehmenden den größtmöglichen Nutzen bringen. Von der Zielsetzung Eures Meetings leitet Ihr Elemente wie Dauer, Teilnehmende, Ablauf und Verantwortlichkeiten ab, so dass Schritt für Schritt das optimale Meeting für Euer Team entsteht.
Wie können wir Konflikte lösen?
Worum geht es?
Einen Weg zu finden, wie Ihr erste Irritationen im Team adressieren könnt, um so sich anbahnende Konflikte frühzeitig zu lösen.
Warum ist es wichtig, Konflikte zu lösen?
Konfliktbehaftete Beziehungen in Eurem Team kosten alle Beteiligten Energie, die ihnen nicht für ihren Arbeitsalltag zur Verfügung steht. Konflikte behindern zum Beispiel den Informationsaustausch, gegenseitige Unterstützung und die Zusammenarbeit. Sie belasten darüber hinaus das Wohlbefinden und können die Freude an der Arbeit verleiden.
Welche Haltung ist für die Lösung von Konflikten hilfreich?
Gebenden-Mentalität. Zeichnet dafür verantwortlich, dass Ihr selbst auch einen Anteil an dem Status einer Beziehung habt.
Sprechenden Menschen kann geholfen werden. Wenn Ihr Eure Bedürfnisse und Wünsche offenlegt, könnt Ihr gemeinsam nach Lösungen suchen – auch wenn das nicht zwingend bedeutet, dass alle Wünsche in Erfüllung gehen.
Tool Reflexion Naikan
Die Naikan Methode lädt Dich zu einer selbstkritischen Auseinandersetzung mit Deinem eigenen Handeln im Rahmen eines Konflikts ein. Sie eröffnet Dir neue Perspektiven und damit Ansatzpunkte für eine Lösung des Konflikts.
Wie können wir uns weiterentwickeln?
Worum geht es?
Als Team und als einzelne Person zu lernen, um erfolgreich arbeiten zu können. Als Team profitiert Ihr doppelt, indem Ihr voneinander aber auch miteinander lernt.
Warum ist es wichtig, sich weiterzuentwickeln?
Arbeitsinhalte und Vorgehensweisen verändern sich; ebenso Teamkonstellationen und Erwartungshaltungen an die Zusammenarbeit im Team. Damit gehören "zu lernen" und "sich zu entwickeln" zum Arbeitsalltag und sind wichtige Kompetenzen, die Ihr aktiv praktizieren könnt.
Welche Haltung ist für ein gemeinsames Weiterentwickeln wichtig?
Status in Frage stellen. Regelmäßig zu bewerten, was gut läuft und wo Ihr Ansatzpunkte für Verbesserungen seht, unterstützt dabei, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten.
Au ja! Vorschlägen und Neuerungen mit Interesse und Neugier zu begegnen ist nicht immer leicht, allerdings ermöglicht eine offene Haltung erst den Zugang zu Erkenntnissen und Erfahrungen.
Test and learn. Ein Ausprobieren mit der Option, erst im Anschluss zu entscheiden, ob und wie Ihr mit der Neuerung weiter verfahren wollt, hilft Euch dabei, die für Euch passende Lösung zu finden.
Tool Team-Check-Up
Ein Team-Check-Up bietet Euch die Gelegenheit, anhand unterschiedlicher Erfolgsfaktoren gemeinsam zu bestimmen, wie gut Ihr als Team aufgestellt seid. So habt Ihr die Gelegenheit, Euch über Eure Erfolge zu freuen und an identifizierten Handlungsfeldern zu arbeiten.